Vous souhaitez faciliter vos relations avec vos partenaires qui utilisent Locatiers ?
C'est simple, il vous suffit de créer une connexion entre vous en précisant les modalités.
Exemple : Vous êtes utilisateurs chez LOCATP et vous souhaitez confier des missions à EXASPI.
Envoi d'une demande de mise en relation côté entreprise mandataire/affréteur : LOCATP
Rendez-vous dans un premier temps dans l'onglet "loueurs/affrétés" de la section "partenaires" et sélectionnez l'entreprise concernée.
Par défaut, le destinataire proposé pour l'envoi de la demande de connexion est le contact par défaut du partenaire. Nous vous invitons évidemment à changer si besoin, cette adresse par l'adresse du contact le plus à même d'accepter la connexion.
Vous devrez choisir quel type de liaison vous souhaitez mettre en place - soit votre partenaire émet des bons en son nom, soit vous lui confiez la tâche de faire des bons en votre nom.
Dans tous les cas, aucun élément lié à la facturation n'est transmis au partenaire. Seules les informations de base figurent dans la mission, c'est-à-dire :
nom du client
nom du ou des contacts
chantier / point GPS
consignes chauffeurs
La liaison est alors initiée et est en attente de validation par le partenaire.
Réception de la demande de mise en relation côté entreprise sous-traitante/affrétée : EXASPI
Les demandes de connexion sont indiquées sur le menu et apparaissent dans la section client.
Chaque demande est soumise à étude afin de valider le mode de relation (BL au nom de l'affréteur ou de l'affrété)
Le système va automatiquement rechercher si parmi tous les clients existants, le contact a déjà été enregistré.
si aucun contact n'est retrouvé, l'utilisateur est invité à le créer sur un client existant ou à créer un nouveau client et de recommencer l'opération d'étude.
si un contact est retrouvé sur un seul client, le dit client est directement proposé
si le contact est retrouvé sur plusieurs clients, l'utilisateur est invité à sélectionner le client souhaité
Une fois la relation établie, celle-ci apparait dans la fiche client.
Envoi d'une mission côté entreprise mandataire/affréteur : LOCATP
Etape 1 : créer le matériel affrété
Etape 2 : créer votre mission affectée au matériel affrété/sous-traité et transmettez la mission
⚠️ si la case transmission n'apparait pas c'est que la connexion avec le partenaire n'est pas active. Nous vous invitons à relancer le processus et si cela ne fonctionne pas, à prendre contact avec le support.
Réception d'une mission côté entreprise sous-traitante/affrétée : EXASPI
Les missions apparaissent directement dans les demandes en attente sur le planning matériel.
Les missions acceptées apparaissent directement dans la puit de commande en attente d'affectation soit par le biais du bouton "affecter" soit en glisser/déposer sur le matériel concerné.
Seules les informations nécessaires au chauffeur pour accomplir sa mission sont transmises.
